OA考勤管理中的排班设置步骤详解：从工作时间安排到生成台账

排班管理在OA考勤中的作用

排班管理是考勤管理的第一步，也是系统自动判断考勤状况的重要依据。通常以月为单位进行设置，在每月月末规划好下一月的排班表即可。若不同分公司或部门的作息时间存在差异，可分别设置不同的工作时间安排制度，以适应各分公司的实际需求。

设置工作时间安排

首先，进入OA系统的“人力资源”模块，依次点击“考勤管理”下的“班次班组设置”，选择“工作时间安排”，然后点击“新增”按钮。

在新增标准工作时间安排时，显示名可填写公司名称，并依次设置上下班时间以及中午午休时间，确认无误后点击“提交”即可保存。

创建排班模板

完成工作时间安排后，接下来进行排班设置。在“人力资源”模块下，依次点击“考勤管理”中的“排班”，然后点击“新增”按钮。

在新增排班模板时，需要配置以下关键参数：

• 工作班制：根据公司实际班次类型选择。
• 排班类型：如标准班、倒班等。
• 排班月份：指定该排班适用的具体月份。
• 上班制度：选择之前设置好的工作时间安排。
• 考勤人员：通过放大镜图标选择参与该排班的人员范围。

若该月份已生成过台账，需勾选“覆盖已生成的台账”选项，以新排班覆盖旧数据，然后点击“下一步”继续。

调整特殊日期并生成台账

在排班模板预览页面，每月可能包含国定假日或加班日等特殊情况，需针对性地修改排班。例如，将10月1日至7日标记为国定假日，系统会自动调整考勤规则。

排班表调整完毕后，点击页面右上角的“生成台账”按钮，系统将根据排班自动生成考勤台账，此时排班设置才算正式完成。下图即为已生成的台账示例。

注意事项

若公司内部存在多种上班制度，可分别设置不同的工作时间安排，以适用于不同岗位或部门的职员。合理利用排班管理功能，可显著提升考勤统计的准确性与效率。